Self Storage Lagerbox als Aktenlager

Unternehmen können im Laufe der Zeit eine große Sammlung von Dateien, Dokumenten und Datensätzen erstellen. Während viele Unternehmen elektronische Aufzeichnungen verwenden, um Papierabfälle zu reduzieren, verlangen Steuergesetze, Beschäftigungs- und Industrievorschriften oft, dass Unternehmen bestimmte physische Aufzeichnungen für mehrere Jahre, sogar auf unbestimmte Zeit, aufbewahren. Aktenschränke, Kisten und Kisten, in denen jahrelang Akten gelagert werden, können Platz beanspruchen, der ansonsten für die Produktivität von Mitarbeitern genutzt werden könnte.

Akten in Self Storage lagern

1. Dokumente extern lagern

Anstatt Ihren Arbeitsbereich ausbauen zum müssen oder weitere Überflutung zu befürchten, können Unternehmen einen Self-Storage-Lagerraum zum lagern sensibler Dokumente nutzen.

MyBox Self Storage bietet eine Vielzahl von Einheitsgrößen der Lagerboxen an, die jede beliebige Datenssammlung sicher aufbewahren können.

Beispiele für Unternehmen, die von der Verwendung von Self-Storage für die Dokumentenlagerung profitieren können, sind:

• Pharmazeutische Vertreter
• Selbstständige in einem Home-Office
• Arztpraxen
• Große Unternehmen und Konzerne
• Kleine Geschäfte

2. Die Bedeutung von Sicherheit

Da einige Unternehmen, wie z. B. Arztpraxen, den gesetzlichenDatenschutzbestimmungen unterliegen, ist es unbedingt erforderlich, dass in Ihrem Dokumentenlager eine erstklassige Sicherheitstechnologie vorhanden ist, um Ihre Unterlagen zu schützen. MyBox Self Storage verwendet ein erprobtes Sicherheitskonzept basierend auf etlichen Kameras, Zugangskontrollen und Schlössern sowie einem individuellen Alarm an jeder einzelnen Tür.

3. Klimatisierte Dokumenten-Lagerung

Ein zusätzlicher Vorteil des Self Storage, der oft übersehen wird, ist die Klimakontrolle. Die Klimakontrolle reguliert sowohl die Temperatur als auch die Feuchtigkeit in Ihrer individuellen Einheit. Dies ist wichtig, weil die Einwirkung von Feuchtigkeit die Dokumente beschädigen kann. Eine klimagesteuerte Lagerbox kann dazu beitragen, dass Ihre vertraulichen Dokumente für den Fall, dass Sie archivierte Dateien benötigen, gut erhalten werden.

Hier finden Sie einen Überblick unserer Self Storage Preise für MyBox Lagerraum.